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Wed Jun 28 19:41:00 +0900 2006

ブックエンド書類整理法

毎日増え続ける書類の山は何とかならないものか。このままでは部屋中が未整理の書類で埋まってしまう。会議の資料、授業のプリント、論文のコピー、新刊書籍の広告、イベントの案内、等々。細かく選り分けてファイリングしようと思っても、様々な要因からいつか破綻するのは以前の経験から分かってる。野口式とか山根式とか方法はいろいろあるけど、なんかこう、どれも何か違う。かといって放ったらかしにするわけにもいかない。

さいわい今のところオフィスの本棚にはかなり余裕がある。とりあえず大まかなカテゴリーごとに重ねて積んでおくことにしよう。5つから10くらいのカテゴリーを設けて、新しい書類が届くたびにそのいずれかに放りこんでおく。書類の束ごとに何かしっかりした衝立を置いておくと良いかもしれない。そう考えて100円ショップでブックエンドを購入した。とりあえず6つ。

で、本棚の空いている段に3つずつ並べてみる。すると偶然なのか必然なのか、A4サイズの書類をぴったり4つ並べて積んでおけることが分かった。これはうれしい。ごく粗い分類をしているだけなのに、それぞれの束が整然と並ぶので、とても適切に、かつ効率よく、整理整頓できたように感じられる。これはいいな!ということで、同じブックエンドをさらに6つ買い足して、本棚の4段ぶんを書類の整理用に使うことにした。

さて今回の方法はいつまでもってくれるだろう。まあ上手く行かなくても購入したのは1つ100円のブックエンド12個だけだし、これらは他の用途(というか本来の用途)にも使える。でも今のところ、実はかなりいい感触がある。新しい書類が加わるたびに生じる作業の心理的コストと、それによって得られる効果のバランスが絶妙な感じ。これは結構人にもお薦めできるかもしれない。

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